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Pourquoi externaliser professionnellement ?
L'externalisation de votre secrétariat médical vous permet de vous concentrer pleinement sur vos patients tout en optimisant la gestion de votre cabinet.
Doc in Call devient le prolongement de votre structure avec une approche personnalisée, rigoureuse et humaine.
Doc in Call prend en charge les tâches administratives pour libérer votre équipe médicale, réduire la charge mentale et lui permettre de se concentrer pleinement sur les soins et la qualité de prise en charge.
Disponibilité Absolue
Bénéficiez d'une prise en charge instantanée de tous les appels de vos patients, 7j/7 et 24h/24, sans aucune interruption ni attente possible.
Option Multilingue
Accueillez vos patients internationals grâce à nos agents polyglottes maîtrisant plusieurs langues pour un service compréhensif et inclusif.
Maîtrise des Coûts
Évitez les charges sociales et frais fixes d'un secrétariat physique. Vous ne payez que pour le service réellement consommé.
Expertise Médicale
Nos télé-secrétaires sont formées aux normes RGPD et aux protocoles spécifiques de chaque spécialité de santé.
Nos solutions de secrétariat
Permanence Téléphonique
Accueil professionnel 7j/7 avec gestion humaine des patients avec ou sans IA, traitement des urgences et transmission de messages.
Gestion d'Agenda
Nous gérons votre emploi du temps et vos prise de rendez-vous. Tout est synchronisé automatiquement avec vos logiciels médicaux actuels.
Secrétariat Médical
Frappe rigoureuse de vos comptes-rendus, courrier médical spécialisé et gestion administrative complète de vos dossiers patients.
Tarifs à l'appel : Simplicité et Transparence
Chez Doc in Call, nous privilégions une facturation à l’appel pour coller au plus près à la réalité des besoins de votre structure médicale avec la possibilité de forfaits personnalisés.
• 0,70€ TTC par appel simple
• 0,90€ TTC par appel avec prise de RDV et confirmation
Une solution flexible avec et sans engagement pour une sérénité totale. Un devis personnalisé est recommandé pour s’adapter parfaitement à votre volume d’activité.
Nos Barèmes Unitaires
Doc in Call privilégie une transparence absolue avec une tarification à l'acte. Veuillez noter que tous nos tarifs sont indiqués Toutes Taxes Comprises (TTC) afin de correspondre aux standards de gestion des cabinets médicaux.
Appel de base
0,70 € TTC
- Réception personnalisée, transfert de ligne et transmission sécurisée des urgences vitales.
Appel avec RDV
0,90 € TTC
- Accueil dédié, planification des rendez-vous et envoi de SMS de rappel aux patients.
Comment ça marche
01
Prise de contact
Un premier échange pour comprendre votre cabinet médical et vos attentes spécifiques en télésecrétariat.
02
Analyse des besoins
Nous analysons votre flux d'appels habituel pour dimensionner l'assistance nécessaire à votre structure.
03
Choix du forfait
Sélection de la formule (Essentiel, Premium ou Excellence) la plus adaptée à votre situation.
04
Mise en place technique
Configuration de votre ligne et synchronisation de vos agendas médicaux pour une transition fluide.
05
Suivi et ajustements
Suivi continu et ajustements des options selon l'évolution de votre cabinet et du volume d'appels.
Votre Devis Personnalisé
Nous élaborons pour vous une formule sur mesure, adaptée au volume de vos appels et aux spécificités de votre structure. Complétez le formulaire ci-dessous pour être rappelé immédiatement!